Regulamento BIG Festival
O BIG Festival – Brazil’s Independent Games Festival (“Festival”) é realizado pela Bits Produções Ltda. (“Empresa Produtora”), graças ao patrocínio e ao apoio das empresas listadas nesse site. O Festival é um concurso cultural que premiará os melhores jogos selecionados pelo júri convidado e pelo comitê de seleção, conforme descrito abaixo na seção Prêmios.
Todas as informações do Festival estarão disponíveis através do site www.bigfestival.com.br (“Site”). O Site também centralizará todas as informações e comunicações do Festival, incluindo as inscrições no Festival, datas de atividades, lista de finalistas, acesso a informações dos jogos selecionados e inscritos no Festival.
Todos aqueles que submeterem jogos para participar do Festival (“Concorrentes”) declaram conhecer e aceitar o Regulamento do Festival e os Termos de Uso do Site.
1. Quem pode participar
1.1 Podem participar quaisquer pessoas ou representantes de empresas de qualquer nacionalidade interessados em inscrever jogos para concorrer aos Prêmios oferecidos. Os Concorrentes menores de idade deverão ser autorizados por seus responsáveis a participar do Festival.
1.2 É vedada a participação de funcionários da Empresa Produtora ou das empresas patrocinadoras do Festival, bem como seus respectivos parentes até 2º grau, cônjuges e quaisquer pessoas envolvidas diretamente na execução do Festival.
2. Que jogos podem participar
2.2 Serão aceitos todos os tipos de jogos digitais para qualquer plataforma, console ou mídia, desde que estejam em condições de ser jogados e avaliados pelo Comitê de Seleção.
2.3 Caso o jogo tenha sido lançado comercialmente, o lançamento deve ter ocorrido até 2 (dois) anos antes da data de realização do Festival vigente.
2.4 Cada Concorrente pode inscrever quantos jogos desejar. No entanto, deverá preencher um formulário de inscrição para cada título.
2.5 Não serão selecionados jogos que tenham participado previamente de qualquer categoria da mostra competitiva de outras edições do Festival.
3. Como participar
Para participar, o Concorrente deverá acessar o site do Festival, seguir as instruções contidas no formulário de inscrição, preenchendo os campos requisitados corretamente, e fazer seu envio.
3.1 O formulário pode ser acessado através da home do site ou através dos seguintes links:
- em português: http://www.bigfestival.com.br/inscreva-se.html
- em inglês: http://www.bigfestival.com.br/submit.html
3.3 O Concorrente poderá enviar o jogo das seguintes formas:
- Enviar um link para download do arquivo executável do jogo;
- Enviar um link onde o jogo pode ser jogado diretamente;
- Disponibilizar chaves de acesso para o jogo (ver item 3.7.1).
3.4 Só serão aceitos jogos enviados através de um dos métodos acima.
3.5 O Concorrente deverá enviar um vídeo do jogo via Youtube ou Vimeo com duração de 3 (três) minutos no máximo. O vídeo deverá conter uma síntese do gameplay enfatizando os principais aspectos de seu jogo, como mecânicas, level design, modos de jogo, interfaces, direção de arte, design de som, narrativa, aspectos inovadores, entre outros elementos que considerar relevantes. Pode-se utilizar o apoio de comentários em voz (off) ou texto (GC).
3.6 O meio de envio escolhido e o jogo devem funcionar adequadamente quando acessados a partir de território brasileiro.
3.7 A inscrição é gratuita, mas o Comitê de Seleção não arcará com nenhum custo para adquirir ou jogar o jogo. Caso haja um pagamento a ser feito para que se tenha acesso ao jogo, o Concorrente deverá oferecer 10 (dez) chaves, cupons ou códigos de acesso gratuito, que devem ser disponibilizados no ato da inscrição através do formulário.
3.7.1 Caso o jogo seja selecionado, o Concorrente deverá fornecer mais 5 (cinco) chaves, cupons ou códigos de acesso gratuito.
3.8 No caso de jogos multiplayer que precisam de um servidor, serão aceitos apenas jogos que possuem servidores online.
3.8.1 No caso de jogos que utilizem servidor online, a responsabilidade sobre o bom funcionamento do servidor é exclusiva do responsável pelo jogo. O Festival não irá informar quando o jogo será avaliado. Além disso, o jogo deve obrigatoriamente ter um número de jogadores suficiente e poder ser acessado a qualquer momento enquanto estiver sendo avaliado e durante o festival, caso o jogo seja selecionado.
4. Data limite para envio de jogos
Serão aceitas submissões de jogos ao Festival até a data descrita no site do festival.
5. Prêmios
5.1 Serão oferecidos os prêmios descritos em seção específica do site do festival.
5.2 Os prêmios podem ser cumulativos para um mesmo jogo. Os valores dos prêmios são valores brutos e os impostos devidos deverão ser recolhidos pelos ganhadores. A determinação de quais jogos serão indicados para cada categoria ficará a critério do Comitê de Seleção e do Júri, conforme descrito a seguir. Exclusivamente, o Concorrente não escolhe em que Categoria se inscreve.
6. Seleção dos finalistas
6.1 O processo de seleção dos jogos vencedores do Festival é feito em quatro etapas distintas. A primeira etapa consiste no recebimento das inscrições e na triagem inicial dos jogos, em que é verificada a elegibilidade dos inscritos de acordo com o regulamento.
6.2 Na segunda etapa, os jogos considerados elegíveis para o Festival passam para o Comitê de Seleção, que jogará todos os jogos que passarem para essa etapa e farão uma avaliação qualitativa em relação aos seguintes quesitos: Arte, Narrativa, Som, Gameplay e Inovação.
6.3 Todos os jogos são avaliados por pelo menos 3 membros distintos. Os jogos mais bem avaliados são destacados e revisados novamente por toda o Comitê de Seleção com o objetivo de selecionar os finalistas de cada categoria. No caso de empate, o desempate fica a critério do presidente do Comitê de Seleção.
6.4 Os jogos de todas as categorias do festival são selecionados através da análise das categorias descritas acima, respeitando as especificidades de cada prêmio: Melhor Jogo de Realidade Virtual, Melhor Multiplayer, BIG Impact: Categoria Educacional, BIG Impact: Categoria Questões Sociais, Melhor Jogo Brasileiro, Melhor Jogo da América Latina, Melhor Jogo, Melhor Jogo Infantil e Melhor Jogo de Estudante.
6.5 Caso não haja condições de selecionar 3 jogos para uma Categoria, o Comitê de Seleção poderá, a seu critério, abolir a Categoria. Um jogo poderá ser selecionado para mais de uma categoria. O Comitê de Seleção poderá criar categorias novas, quando for o caso. O presidente do Comitê de Seleção terá a decisão final em caso de empate ou indecisões na nomeação dos jogos.
6.6 A lista de jogos selecionados será publicada no site do Festival.
6.7 Os finalistas de cada categoria serão expostos ao público durante o evento como parte da mostra de jogos.
6.8 Além dos jogos nas mostras competitivas descritas acima, poderão ser selecionados pelo Festival jogos para mostras não competitivas ou paralelas.
7. Seleção dos vencedores
7.1 Os jogos finalistas expostos durante o Festival são então avaliados pelo Júri Convidado, que escolherá os vencedores sem nenhuma interferência do Comitê de Seleção.
7.2 O Júri Convidado será composto por especialistas e profissionais reconhecidos da indústria de jogos. Os nomes dos membros do Júri serão divulgados durante o Festival. O Festival poderá convidar júris específicos para algumas seções tais como BIG Brands, BIG Diversity, Melhor Jogo Infantil, entre outros.
7.3 O Prêmio do Público será escolhido através de votação presencial no local de realização do Festival. Ganhará o jogo com o maior número de votos do público.
8. Panorama Brasil
8.1 O Panorama Brasil é uma mostra paralela não-competitiva dentro do Festival, com o objetivo de expor os melhores jogos produzidos por desenvolvedores brasileiros que não foram selecionados para as mostras competitivas. O processo de seleção do Panorama Brasil é o mesmo da mostra competitiva, com a diferença de que eles não serão avaliados pelo Júri Convidado.
8.2 Os jogos escolhidos para participar no Panorama Brasil serão divulgados no Site do Festival. A quantidade de jogos selecionados para o Panorama Brasil pode variar dependendo da edição do Festival.
8.3 Cada jogo escolhido receberá um espaço em nossa exposição e a responsabilidade de operação e montagem de equipamentos, como computadores e telas, é exclusiva dos participantes.
9. Responsabilidade do Concorrente
9.1 Ao enviar um jogo para o Festival, o Concorrente declara expressamente e garante ser proprietário ou possuidor de todos os direitos e licenças necessários para utilização e/ou execução pública de todos os materiais enviados (jogos, vídeos, fotos, textos e demais materiais enviados), incluindo – mas não se limitando a:
a) Todos os direitos sobre o código fonte do jogo;
b) Licenças para as tecnologias e softwares utilizados para desenvolvimento e execução do jogo;
c) Direitos de músicas usadas como trilha sonora ou incidental no jogo e nos demais materiais enviados;
d) Direito de textos que apareçam no jogo e nos demais materiais enviados;
e) Direito de roteiro ou de textos que tenham servido de inspiração para o jogo e os demais materiais enviados;
f) Direito de imagens de arquivo ou de terceiros que apareçam no jogo e nos demais materiais enviados;
g) Direito de patentes ou licença para uso de informações de terceiros no jogo e nos demais materiais enviados;
h) Ou quaisquer outros direitos autorais que possam impedir a execução ou veiculação comercial ou não comercial do jogo e dos demais materiais enviados.
9.2 O Concorrente se compromete ainda a:
a) Não enviar nenhum material contendo imagens ou sons vulgares, difamatórios, preconceituosos ou que desrespeitem o Código Penal Brasileiro e a legislação vigente;
b) Não violar a privacidade de terceiros nem desrespeitar terceiros racial, ética, profissionalmente ou de qualquer outra forma.
c) Não violar nenhum direito autoral ou nenhuma outra lei com o envio do jogo e dos demais materiais e informações ao Festival.
d) Disponibilizar seu jogo, bem como o direito de uso das imagens, dos sons e das informações do jogo e de seus representantes e desenvolvedores, para exposição pública no Festival, no site do Festival e em matérias e materiais promocionais relacionados à participação no Festival.
10. Jogos finalistas
10.1 Cada Finalista concorda em ceder ao Festival, gratuitamente e para território mundial todos os direitos de uso e distribuição sobre o material de divulgação de seu jogo, para divulgação e marketing em qualquer formato e em qualquer mídia, inclusive nos locais de realização e nos sites do Festival, incluindo materiais explicativos e ilustrativos do jogo, vídeos, fotos, textos, entrevistas com os desenvolvedores dos jogos e demais materiais e informações sobre os jogos.
10.2 Cada Finalista autoriza o Festival a exibir e executar seu jogo nos locais de realização do Festival, permitindo que qualquer visitante do Festival jogue o jogo sem nenhum ônus, pagamento ou limitação de qualquer tipo.
10.3 No caso de disponibilização online dos jogos Finalistas, será permitida a adaptação do jogo para uma versão demo ou reduzida, a critério de cada Finalista.
10.4 As cessões de direitos descritas acima serão válidas também para eventuais replicações do Festival em outras cidades e/ou em outras datas.
11. Curadoria e casos omissos
11.1 Todas as decisões do Festival são de responsabilidade exclusiva da Empresa Produtora ou das pessoas, empresas ou parceiros a quem estas decisões forem delegadas, não podendo ser questionadas em nenhuma hipótese.
11.2 Os casos omissos ou não previstos neste Regulamento serão resolvidos pela comissão organizadora do Festival.
12. Isenção e indenização
12.1 O Concorrente concorda em isentar o Festival, a Empresa Produtora e as demais empresas e pessoas físicas envolvidas no oferecimento do Site e do Festival, bem como seus parceiros, clientes e patrocinadores, de quaisquer perdas e danos advindos do desrespeito do Regulamento do Festival, ou de perdas e danos decorridas de qualquer tipo de violação legal gerada pelo(s) jogo(s) ou demais materiais enviados.
12.2 O Concorrente deverá indenizar por perdas e danos a quem reclamar, além de indenizar o Festival, a Empresa Produtora e as demais empresas e pessoas físicas envolvidas na realização do Festival, bem como seus parceiros e clientes, pelos eventuais danos causados.
13. Tolerância
A tolerância em relação às disposições do Regulamento do Festival e dos Termos de Uso do Site não constituirá precedente para desrespeito do aqui acordado.
14. Foro
O Regulamento do Festival é regido pelas leis da República Federativa do Brasil.
As partes elegem o Foro Central da Comarca de São Paulo, Capital, para dirimir quaisquer divergências decorrentes do presente contrato, com renúncia expressa de qualquer outro, por mais privilegiado que seja.
